O que é o escritório coletivo e qual seu público alvo?

São advogados, arquitetos, agrônomos, engenheiros e designers.  Não trabalham na mesma empresa, mas todos possuem uma característica em comum: compartilham o mesmo escritório. São, na maioria, profissionais autônomos, freelancers e pequenos empreendedores que atuam lado a lado num espaço coletivo. Esse é o conceito do coworking - escritórios compartilhados que oferecem serviços para profissionais que não têm ou não fazem questão de ter um lugar próprio para executar os seus trabalhos.

MISSÃO

Nossa missão é prestar serviços para diversos profissionais em que  procuram um local para Utilizar os recursos disponíveis com discernimento e eficiência, buscando a excelência operacional.

VISÃO       

Sermos reconhecidos pelos nossos padrões éticos e competência empresarial. 

VALORES

Oferecer conforto                    Harmonia

Competência                          Confiança

Sofisticação

Satisfação

Ética

Companheirismo

Quais as vantagens e Comodidades?

O escritório oferece mesa com cadeira, internet banda larga, impressão, fax, scanner e sala de reunião, além de outros serviços que podem ser agregados dependendo da necessidade do profissional: ramal telefônico, secretária, motoboy. Basta levar o notebook para começar a trabalhar. Existem profissionais que preferem levar o seu próprio equipamento desktop para o escritório compartilhado.

Segue abaixo vídeo sobre escritórios coletivos adotados pelo mundo. Seguimos o mesmo padrão.

Projeto manager

O Seu escritório coletivo trabalha com pojetos que facilitam a orçamentaçao e gerenciamento do negocio. 

O Project manager tem como funão Conduzir o planejamento do projeto, coordenar as interações com os stakeholders e manter a equipe de projeto focada em alcançar os objetivos do projeto.

                                   

                                                   

 

Importância do uso de redes para o Escritório Coletivo

Seu Escritório Coletivo possuem rede Wan(Wide Area Network), de tal modo que permite acessos a  pessoas próximas ou distantes do escritorio.Possibiltando fazer reuniões a distância caso haja necessidade.


Abaixo segue vídeo complementar sobre configuracão de redes;

A Implementanção de uma WAN vem cada vez mais gerando demanda e relaçao a um bom planejamento por parte das empresas e administradores de redes, esse foi um dos principais motivos q nos levou a escolhe desse tipo de rede!

SPT

Spt – sistemas de processamento de transações

Uma transação consiste na troca de valores que afetam a lucratividade ou o ganho global de uma organização. O SPT pode ser considerado o centro do sistema da empresa, apoiando a realização e monitorando as negociações. Na maioria das empresas, o SPT está ligado fortemente às atividades da rotina diária, no curso normal dos negócios. Desempenha um papel específico de suporte às atividades empresariais, também é uma valiosa fonte de dados para outros sistemas de informação da organização.

As atividades do SPT compreendem a:

• Coleta de dados: pode ser manual ou automatizada, consiste na entrada dos dados ou informações;
• Manipulação dos dados: cálculos, classificação, disposição...
• Armazenamento: guarda dos dados em um ou mais bancos de dados;
• Produção de documentos: podem ser impressos ou exibidos na tela do computador.

Sistema de Informação Geográfica

                               

Seu Escritório Coletivo resolveu adotar o Sistema de Informação Geográfica pois uma de suas funçoes é separar a informação em diferentes camadas temáticas e armazena-as independentemente, permitindo trabalhar com elas de modo rápido e simples, permitindo ao operador ou utilizador a possibilidade de relacionar a informação existente através da posição e  topologia dos objectos, com o fim de gerar nova informação.Uma enorme vantagem para o escritório uma vez que economizar tempo também é um bom negócio.

Sistema de Suporte de Decisão SSD

Um SSD é um "HD" que utiliza chips de memória Flash no lugar de discos magnéticos. Eles são projetados para substituírem diretamente o HD, sendo conectados a uma porta SATA ou IDE.

O SSDS oferece grandes vantagens para o Escritório coletivo pois eles oferecem tempos de acesso extremamente baixos, o que melhora o desempenho consideravelmente em uma grande gama de aplicativos e reduz bastante o tempo de boot. Os SSDs oferecem também a vantagem de consumirem muito menos eletricidade, serem mais resistentes mecanicamente (por não possuírem partes móveis), além de serem completamente silenciosos. Apesar de ter como desvantagem a questão do custo.

Como no Escritório Coletivo  os profissionais de diversas áreas vão com seu instrumento de trabalho ,notbook , aproveita-se melhor  os SSDs, que  ficarão de início restritos aos notebooks ultraportáteis, onde suas vantagens são melhor aproveitadas.

Benefícios de Internet, Extranet e intranet para o Seu Escritório Coletivo

 “Comunicação” e “Troca de informações” são hoje,  os melhores termos para se descrever a utilidade da Internet que vem revolucionando tanto a forma de pessoas se comunicarem, como a forma de se divulgar informações.


A Intranet é baseada nos mesmos protocolos, equipamentos e serviços da Internet, mas os utiliza para incrementar a comunicação e produtividade dentro de uma empresa.


 Construir uma Extranet com sucesso requer um planejamento detalhado. Antes de se começar a discutir a tecnologia, deve-se descobrir sua real utilidade para a empresa. Para uma Extranet funcionar, ela precisa trazer reais benefícios para as empresas envolvidas como maior agilidade e economia nos processos.

A Microsoft Excel

O Excel  disponibiliza funcionalidades e ferramentas poderosas que permitem detectar padrões ou tendências que poderão conduzir a decisões mais informadas e melhorar a capacidade de análise de grandes conjuntos de dados. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos.

O Excel no escritorio coletivo faz poupar tempo, simplificar o trabalho e aumentar a produtividade. 

NO escritorio coletivo como serar o local onde vai se localizar profissionais de diversos ramos, para cada atividade o excel disponibiliza funções como:

* CAD - Para gabinetes de arquitectura ou de projecto 

* Edição gráfica - Para gráficas, criação de páginas Web, publicidade, etc 

* Planeamento de projectos - Para preparação de trabalhos de contrução civil 

* Programas de cálculo - Para projectistas de construções,contadores,administradores,  etc 

* Orçamentadores e simuladores - Para facilitar a apresentar de orçamentos. 

Este tipo de programas é essencial para as organizações que deles necessitam mas no entanto não são sistemas aos quais a informática dê tradicionalmente muito atenção já que são frequentemente geridos pelas áreas que precisam mais deles.  

Sistemas de Informação ( Banco de dados)

O sistema de banco de dados permite aos usuários de Seu escritório, cadastrar, modificar e incluir pessoas que tenham interesse em fazer parte desse grupo de profissionais, que acreditam na união como medidas de mudança.

Seu Escritório coletivo acredita que esses sistemas de informação são de relevantes importância desde a montagem do escritório ate os dias atuais, pois permite uma interface dinâmica de trabalho.